Описание
При открытии Омского подразделения клиент столкнулся с необходимостью приобретения программного продукта, который обеспечил бы ведение учета и сдачу регламентированной отчетности, а также возможность осуществления розничных продаж в единой системе.
Кроме того, на организацию было возложено обязательство по приёму оплаты электронными сертификатами ФСС через систему НСПК. Электронный сертификат представляет собой цифровой документ, привязанный к карте платёжной системы «Мир» любого российского банка, и содержит перечень доступных для покупки товаров, работ и услуг, их количество и максимальную сумму расходов.
На этапе выбора решений были рассмотрены различные варианты, однако по итогам анализа предпочтение было отдано программным продуктам 1С:Бухгалтерия ПРОФ для автоматизации учёта и отчётности, а также 1С:Зарплата и управление персоналом для оптимизации расчётов с сотрудниками.
Проект начался с установки и настройки программных продуктов 1С:Бухгалтерия ПРОФ и 1С:Зарплата и управление персоналом. Это позволило наладить регламентированный бухгалтерский учёт и расчёты с персоналом в рамках одной системы, без дублирования данных.
Следующим шагом стала интеграция с торговым оборудованием: онлайн-кассой АТОЛ 30Ф, сканером штрих-кодов АТОЛ SB2108 и эквайринговым терминалом. Это обеспечило корректное проведение розничных продаж, считывание кодов маркировки и приём безналичных платежей, включая оплату картами и сертификатами.
Далее была настроена интеграция с внешними системами. Подключение к системе маркировки «Честный знак» позволило автоматизировать учёт по категориям «Обувь», «Медицинские изделия» и «Кресла-коляски», что обеспечило соответствие требованиям законодательства по обороту маркированных товаров.
Интеграция с системой НСПК в части приёма оплаты электронными сертификатами ФСС состояла из следующих этапов:
- Заключение договора с эквайрером, сертифицированным в НСПК с поддержкой ЭС
- Обеспечение защищенного соединения. Установка корневых сертификатов национального удостоверяющего центра, СКЗИ и доверенных корневых центров. Безопасное соединение и работа с ПОИБ/ГИС ЭС требует поддержки ГОСТ и доверенных корневых сертификатов
- В учётной системе обеспечить кодировку товаров, работ и услуг в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 631 от 23.04.2021. В систему учёта ввести коды ТРУ по формату 19 знаков (NNNNNNNNN.NNNNNNNNN) и, при необходимости, обогатить коды для КТСР (производитель YYYY, модель MMMM, ОКСМ ZZZ)
- Регистрация в ГИС ЭС, добавление точки ТСП и инициация передачу данных в личный кабинет ФЭС НСПК для регистрации касс и дальнейшей настройки
- Регистрация и добавление кассы в ТСП и генерация ключей интеграции
- Настройка интеграции по полученным ключам и подключение банковского терминала
- Тестирование в промышленной среде
- Перевод кассы в продуктивный контур (активация точки ТСП в ГИС ЭС).
Настройка интеграции с системой НСПК дала возможность принимать электронные сертификаты ФСС в качестве оплаты, что было ключевым условием для работы с клиентами в новом подразделении.
Реализация проекта потребовала взаимодействия не только с заказчиком, но и с сотрудниками банка и технической поддержкой НСПК. Совместная координация действий всех сторон позволила своевременно и без сбоев завершить внедрение.
В результате клиент получил единую систему для бухгалтерского и кадрового учёта, торговли и взаимодействия с внешними системами. Существенно сократилось время на подготовку отчётности и сбор информации. Работа компании полностью соответствует требованиям 54-ФЗ. Обеспечена готовность к продаже маркированных товаров. Настроен приём электронных сертификатов ФСС через систему НСПК.
