С 1 сентября 2023г. начинают действовать электронные медицинские книжки в соответствии с приказом Минздрава России от 18.02.2022 № 90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа».
С 1 сентября 2025 года личные медкнижки граждан будут выдаваться только в электронном виде. Существующие бумажные медицинские книжки продолжат использоваться и будут считаться действительными, пока в них не закончатся страницы.
Это значит, что все клиники, любой формы собственности, имеющие лицензию на проведение медосмотров, должны передавать заключения по результатам проведенного осмотра в ЕГИСЗ (подсистема РЭМД).
Цель введения электронных медицинских книжек (ЭЛМК) - уменьшение количества подделок и снижение затрат организаций на бумажные носители. ЭЛМК не придется делать заново при смене работы сотрудником, поскольку все данные будут находиться в одном месте и не потеряются, как может случится с бумажным носителем. Написав заявление, можно получить и обычную медицинскую книжку, но оригиналом будет считаться именно электронный документ.
Передача результатов медосмотра возможна несколькими способами:
- через медицинскую информационную систему, которая поддерживает регистрацию СЭМД (структурированный электронный медицинский документ) в ЕГИСЗ.
- через специализированное независимое ПО для передачи данных медосмотров.
До 1 сентября 2024 клиникам, осуществляющим медосмотры, нужно:
- Проверить наличие функционала по формированию нового СЭМД
- Выбрать вариант передачи данных в ЕГИСЗ
- Протестировать передачу СЭМД из МИС в ЕГИСЗ
Готовые решения от БИТ.Медицина
- Переход на облачную МИС БИТ.Медицина 365 + ЕГИСЗ
При переходе мы переносим все данные из действующей у Вас МИС в новую. БИТ.Медицина 365 поддерживает передачу данных в ЕГИСЗ, в соответствии с новыми требованиями законодательства. Передача данных возможна сразу же после подключения.
- Прямая передача данных в ЕГИСЗ из БИТ.Управление медицинским центром.
Решение БИТ.Управление медицинским центром поддерживает вариант прямой передачи данных в ЕГИСЗ. Для этого требуется выполнять ряд требований и настроек. Вы самостоятельно взаимодействуете с Порталом ЕГИСЗ.
Такой вариант настройки потребует больше времени.
- Модуль подключение к ИИС в БИТ.Управление медицинским центром.
Что такое ЭЛМК и как это работает?
Электронную личную медицинскую книжку (ЭЛМК) с введением приказа в силу должен иметь каждый сотрудник, который работает в сфере:
- обучения и воспитания детей;
- обслуживания систем водоснабжения и водопроводных сооружений;
- пищевой промышленности и общественного питания (при контактировании с продуктами);
- коммунальных и бытовых услуг.
Для получения ЭЛМК нужно пройти предварительный или периодический медицинский осмотр. Его проводят для охраны здоровья и обеспечения безопасности населения, подтверждения отсутствия инфекционных и других опасных заболеваний. Результаты таких медосмотров вносятся в медицинские книжки.
Медицинское заключение по итогам медосмотра составляет врач-профпатолог. Для получения медицинской книжки обязательно прохождение врачей следующих специальностей:
- оториноларинголог
- терапевт
- дерматовенеролог
- стоматолог
Необходимые лабораторные и диагностические исследования для получения медицинской книжки: флюорография, анализы на гонорею, сифилис; носительство возбудителей кишечных инфекций, брюшной тиф, гельминтозы, стафилококк. Для работников некоторых видов деятельности есть дополнительные обязательные условия.
С порядком проведения медосмотров можно ознакомиться в приказе 90н Минздрава РФ., а полный перечень видов деятельности представлен в приказе Минздрава РФ № 342н.
Электронная медицинская книжка содержит: уникальный идентификатор из подсистемы ЭЛМК; двухмерный штрихкод. Сведения об оформленных электронных медицинских книжках содержатся в едином реестре ЛМК Роспотребнадзора с открытым доступом для контроля работодателя.
Работодатель выдает сотруднику направление на медосмотр. После сотрудник в праве сам выбрать, где он будет его проходить. Клиника, в которой проходит медосмотр гражданин, передает данные с результатами (заключение) в РЭМД (реестр электронных медицинских книжек) ЕГИСЗ.
Данные автоматически попадают в подсистему электронных личных медицинских книжек федеральной государственной информационной системы сведений санитарно-эпидемиологического характера Роспотребнадзора.
Затем гражданин направляется для прохождения профессиональной гигиенической подготовки.
На основе переданных электронных данных (медицинское заключение по итогам осмотра, сведения о результатах лабораторных анализов и инструментальных обследований) в системе формируется ЭЛМК.
Передача данных клиникой в ЕГИСЗ
По итогу медосмотра в клинике формируется СЭМД “Медицинское заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра” в формате CDA для корректной передачи данных.
СЭМД должен быть подписан председателем комиссии и медицинской организацией.
СЭМД регистрируется в подсистеме РЭМД ЕГИСЗ (Реестр электронных медицинских документов).
Чтобы клиника могла передать данные в ЕГИСЗ, необходимо иметь регистрацию в ФРМО (Федеральный реестр медицинских организаций).
