Описание
Растущие объемы работ, распределённые строительные площадки и высокая динамика кадровых перемещений предъявляли особые требования к системам управленческого и бухгалтерского учета компании «АСТЕРО». Становилось очевидно, что дальнейшее масштабирование невозможно без надёжной цифровой платформы, способной обеспечить прозрачность, скорость и точность на каждом этапе – от формирования табелей до расчёта заработной платы и отчетности по объектам. Именно осознание этих вызовов и стало отправной точкой для глубоких изменений в подходах к автоматизации. До автоматизации процессы были перегружены ручным трудом: расчёт зарплаты в Excel, нестыковки между кадровым и бухгалтерским учётом, отсутствие детального разбивки фонда оплаты труда по объектам. Инженеры и рабочие одновременно работали на нескольких площадках, что вызывало трудности с заполнением табелей: данные терялись, дублировались или отражались с ошибками. Количество ручных сверок между отделами было огромным, согласование начислений и подготовка отчётности занимали дни. Контролирующие органы и сами сотрудники регулярно задавали вопросы по корректности расчетов, а руководство не могло оперативно получить достоверные данные о затратах.
За оптимизацией этих процессов компания обратилась в Первый Бит — как к партнёру с реальным опытом автоматизации учета строительных компаний.
Важно было не просто перенести процессы в программу, а выстроить сквозной пообъектный учет: от табеля до расчета зарплаты, с удобной аналитикой и автоматическим выполнением требований законодательства и стандартизации по отрасли. Внедрение модуля БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Зарплата позволило полностью автоматизировать расчет зарплаты в разрезе каждого объекта, учет времени работы сотрудников сразу на нескольких строительных площадках, а также корректно учитывать сверхурочные, работу в праздники и премии с разнесением по объектам. Большое внимание уделили автоматизации налоговых функций: теперь система по умолчанию начисляет НДФЛ по месту нахождения объекта, что существенно снижает риски для компании. Процедура формирования табелей также была перестроена: шаблоны теперь учитывают графики строительных работ, посменный и комбинированный труд.
В рамках проекта проведено обучение по модулю, после которого специалисты компании смогли в полной мере использовать все функциональные возможности системы. Благодаря внедрённому решению удалось обеспечить прозрачность процессов, сократить затраты времени и ресурсов, а также создать прочную основу для дальнейшего роста бизнеса и укрепления доверия заказчиков.
Главный бухгалтер
